總務處

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活動宣導

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總務處

人員執掌

總務主任-林義舜主任 - 分機130

Email：tea0009@zwhs.ntpc.edu.tw

業務職掌：
1.訂定處室年度工作計畫。
2.規劃校園環境維護相關工作事項。
3.訂定校園門禁、停車管理、水電維護及消防防災等計畫。
4.規劃及督導處室預算之執行。
5.其他交辦事項。

事務組長-許子儀 - 分機131

Email：tea406@zwhs.ntpc.edu.tw

業務職掌：
1.辦理採購及招標相關事項。
2.辦理消防檢修及校園公共安全相關業務。
3.工友、警衛及臨時人員管理。
4.辦理庶務性委外業務。
5.執行環境綠美化相關事項。
6.執行校園節能相關工作。
7.辦理校園機電設備及污水設施檢修相關業務。
8.辦理校園飲水設備採購及修繕。
9.辦理自來水及地下水設備維護工作。
10.辦理校園地下水水權相關事項。
11.校園害蟲防治及樹木管理。
12.辦理校園環境消毒工作。
13.辦理校園大型廢棄物運棄相關業務。
14.校園監視系統管理。
15.其他事務性工作及交辦事項。

文書組長-陳麗晶 - 分機132

Email：tea0019@zwhs.ntpc.edu.tw

業務職掌：
1.電子紙本公文的收文、分文、發文、查催、繕校、登記及統計。
2.校務會議及行政會報之會議通知、提案收集及會議記錄。
3.陳核及整理新北市政府公報。
4.辦理印信製（補、換）發之申請。
5.典守學校印信。
6.檔案管理制度之建立與管理。
7.印製邀請函。
8.辦理公文電子化。
9.區務中心傳真物品領取及發放。
10.郵資管理登記及信件收發。
11.承辦不屬各處室之公文。
12.協助秘書新聞聯絡人的工作。
13.其他有關文書事項。

出納組長-陳汝慧 - 分機133

Email：tea0033@zwhs.ntpc.edu.tw

業務職掌：
1.計算並匯入教職員薪資及退職金。
2.做各項代扣繳費用支出及收入憑證及黏存單。
3.至台銀及淡水一信存提轉各項收入及支出。
4.申報扣繳暨免扣繳憑單。
5.彙整相關演講費領據。
6.開立相關費用支票。
7.每月做差額解釋表。
8.匯款給廠商並代扣所得稅。
9.發放加班費、鐘點費及各項費用。
10.收付全校學生各項收費及退費。
11.收付各項履約保證金及保固金等其他收款退款。
12.全校收入現金票據及廠商請款單匯款等送台灣銀行。

幹事職代-王麗卿 - 分機135

Email：lcwang1783@gmail.com

業務職掌：
1、校舍財產管理。
2、學校場地借用事宜。
3、冷氣卡管理及儲值。
4、鑰匙及電梯磁扣借用與管理。
5、協助各組業務及臨時交辦事項。

工友-許淑燕

工作內容：
1、往返區務、各銀行及郵局洽辦業務。
2、公文遞送及各組交辦事項。
3、蒸飯箱管理。

警衛-張春輝 - 分機100

工作內容：
執行校園警衛工作。

警衛-甘祿恩 - 分機100

工作內容：
執行校園警衛工作。

庶務性委外人員-謝登鑑

工作內容：
1、校園環境整理及一般修繕工作。
2、臨時交辦事項處理。