總務處
人員執掌
總務主任-林義舜主任 - 分機130 Email:tea0009@zwhs.ntpc.edu.tw 業務職掌: 1.訂定處室年度工作計畫。 2.規劃校園環境維護相關工作事項 。 3.訂定校園門禁、停車管理、水電維護及消防防災等計畫。 4.規劃及督導處室預算之執行。 5.其他交辦事項。 |
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事務組長-許子儀 - 分機131 Email:tea406@zwhs.ntpc.edu.tw 業務職掌: 1.辦理採購及招標相關事項。 2.辦理消防檢修及校園公共安全相關業務。 3.工友、警衛及臨時人員管理。 4.辦理庶務性委外業務。 5.執行環境綠美化相關事項 。 6.執行校園節能相關工作 。 7.辦理校園機電設備及污水設施檢修相關業務。 8.辦理校園飲水設備採購及修繕。 9.辦理自來水及地下水設備維護工作。 10.辦理校園地下水水權相關事項。 11.校園害蟲防治及樹木管理。 12.辦理校園環境消毒工作。 13.辦理校園大型廢棄物運棄相關業務。 14.校園監視系統管理。 15.其他事務性工作及交辦事項。 |
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文書組長-陳麗晶 - 分機132 Email:tea0019@zwhs.ntpc.edu.tw 業務職掌: 1.電子紙本 公文的收文、分文、發文、查催、繕校、登記及統計。 2.校務會議及行政會報之會議通知、提案收集及會議記錄。 3.陳核及整理新北市政府公報。 4.辦理印信製(補、換)發之申請。 5.典守學校印信。 6.檔案管理制度之建立與管理。 7.印製邀請函。 8.辦理公文電子化。 9.區務中心傳真物品領取及發放。 10.郵資管理登記及信件收發 。 11.承辦不屬各處室之公文。 12.協助秘書新聞聯絡人的工作。 13.其他有關文書事項。 |
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出納組長-陳汝慧 - 分機133 Email:tea0033@zwhs.ntpc.edu.tw 業務職掌: 1.計算並匯入教職員薪資及退職金。 2.做各項代扣繳費用支出及收入憑證及黏存單。 3.至台銀及淡水一信存提轉各項收入及支出。 4.申報扣繳暨免扣繳憑單。 5.彙整相關演講費領據。 6.開立相關費用支票。 7.每月做差額解釋表。 8.匯款給廠商並代扣所得稅。 9.發放加班費、鐘點費及各項費用。 10.收付全校學生各項收費及退費。 11.收付各項履約保證金及保固金等其他收款退款。 12.全校收入現金票據及廠商請款單匯款等送台灣銀行。 |
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幹事職代-王麗卿 - 分機135
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