總務處
總務處
人員與業務職掌
總務主任
林義舜主任
分機 130
業務職掌
- 訂定處室年度工作計畫。
- 規劃校園環境維護相關工作事項 。
- 訂定校園門禁、停車管理、水電維護及消防防災等計畫。
- 規劃及督導處室預算之執行。
- 其他交辦事項。
事務組長
許子儀
分機 131
業務職掌
- 辦理採購及招標相關事項。
- 辦理消防檢修及校園公共安全相關業務。
- 工友、警衛及臨時人員管理。
- 辦理庶務性委外業務。
- 執行環境綠美化相關事項 。
- 執行校園節能相關工作 。
- 辦理校園機電設備及污水設施檢修相關業務。
- 辦理校園飲水設備採購及修繕。
- 辦理自來水及地下水設備維護工作。
- 辦理校園地下水水權相關事項。
- 校園害蟲防治及樹木管理。
- 辦理校園環境消毒工作。
- 辦理校園大型廢棄物運棄相關業務。
- 校園監視系統管理。
- 其他事務性工作及交辦事項。
文書組長
陳汝慧
分機 132
業務職掌
- 電子紙本 公文的收文、分文、發文、查催、繕校、登記及統計。
- 校務會議及行政會報之會議通知、提案收集及會議記錄。
- 陳核及整理新北市政府公報。
- 辦理印信製（補、換）發之申請。
- 典守學校印信。
- 檔案管理制度之建立與管理。
- 印製邀請函。
- 辦理公文電子化。
- 區務中心傳真物品領取及發放。
- 郵資管理登記及信件收發 。
- 承辦不屬各處室之公文。
- 協助秘書新聞聯絡人的工作。
- 其他有關文書事項。
出納組長
倪宇亭
分機 133
業務職掌
- 計算並匯入教職員薪資及退職金。
- 做各項代扣繳費用支出及收入憑證及黏存單。
- 至台銀及淡水一信存提轉各項收入及支出。
- 申報扣繳暨免扣繳憑單。
- 彙整相關演講費領據。
- 開立相關費用支票。
- 每月做差額解釋表。
- 匯款給廠商並代扣所得稅。
- 發放加班費、鐘點費及各項費用。
- 收付全校學生各項收費及退費。
- 收付各項履約保證金及保固金等其他收款退款。
- 全校收入現金票據及廠商請款單匯款等送台灣銀行。
幹事
江品誼
分機 135
業務職掌
- 校舍財產管理。
- 學校場地借用事宜。
- 冷氣卡管理及儲值。
- 鑰匙及電梯磁扣借用與管理。
- 協助各組業務及臨時交辦事項。
工友
許淑燕
工作內容
- 往返區務、各銀行及郵局洽辦業務。
- 公文遞送及各組交辦事項。
- 蒸飯箱管理。
警衛
國強保全-劉新生
分機 100
工作內容
- 執行校園警衛工作。
警衛
國強保全-張峰彰
分機 100
工作內容
- 執行校園警衛工作。
庶務性委外人員
謝登鑑
工作內容
- 校園環境整理及一般修繕工作。
- 臨時交辦事項處理。
